- Solicite que le entreguen copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC) del Edificio o Conjunto, donde se encuentre el inmueble.
- Solicite el Reglamento interno o Estatuto del Edificio o Conjunto, para que puedas revisar si las reglas aprobadas por los condóminos están acorde la Ley de Propiedad Horizontal, su reglamento y a tus intereses. Verificar si la personería jurídica se encuentra inscrita en la Municipalidad y el Registro de la Propiedad del Cantón pertinente.
- Solicite nombramientos de Presidente y Administrador del bien inmueble. Verifica que se encuentren protocolizados ante un Notario Público.
- Solicita que el vendedor exhiba el Certificado de Expensas del inmueble. Fíjate que el inmueble no tenga deudas con la administración.
Verifica que el inmueble se encuentre dotado de servicios básicos de electricidad y agua potable, con su propio medidor o suministro, en lo posterior ese suministro o medidor deberá estar a nombre de la persona que adquiera la unidad de vivienda. (Carta de cesión de derechos), para evitar que juicios coactivos de otras personas perturben tu tranquilidad.
- Solicita una copia de la última Acta de Asamblea de Condóminos, verifica que obligaciones comunales no se encuentren pendiente, observa de manera especial que no se arrastre deudas de años anteriores, piensa que comprando el inmueble asumes directamente la responsabilidad historica de las obligaciones; por lo tanto, deberás pagar tu cuota o prorrata de la alícuota que adquieras.
- Copia de la Escritura Pública de Propiedad Horizontal, de existir otras Escrituras aclaratorias y/o modificatorias, pedir las copias. Todas deben constar con la respectiva inscripción en el Registro de la Propiedad del Cantón que corresponda.
- Copias de la Escritura Pública Individual del Inmueble, con la debida inscripción en el Registro de la Propiedad del Cantón donde se encuentre.
- Cartilla de Impuesto Predial del año anterior y de ser posible el de año en curso.
- Fotocopia a color de la cédula y papeleta de votación de los actuales propietarios o Apoderado, mas todos los GENERALES DE LEY, que fueren posible.
- Actualizado el Certificado de Gravámenes e Hipotecas, extendido por el Registro de la Propiedad del Cantón donde se encuentre el inmueble objeto de la negociación.
- El impreso del Informe de Regulación Metropolitana (IRM), o documento municipal de geo-posición del inmueble.
NOTA: Cuando los inmuebles son nuevos, el CONSTRUCTOR deberá entregar el Registro histórico de controles de obra, Certificado de Habitabilidad extendido por el Ilustre Municipio de Quito; así como, el Permiso Reglamentario de Ocupación, Certificado que emiten los Bomberos, luego de la inspección; es decir, para que el constructor legalmente pueda celebrar las Escrituras Públicas de Compra – Venta, debería concluir su obra al 100%; sin embargo, esto no se cumple, pues nuestra legislación permite realizar la celebración de las Escrituras de Compra – Venta, por ello es que es deber del adquirente revisar estas sugerencias.