El Ministerio de Trabajo lleva un control de las relaciones laborares entre empleadores y trabajadores, para el efecto registra los Contratos Individuales de Trabajo y Actas de Finiquito, a través de la herramienta informática denominada Sistema Único de Trabajo (SUT),
La relación laboral termina con la suscripción del Acta de Finiquito y registro en el Ministerio de Trabajo, el ex empleador tiene la obligación de elaborar, registrar y cancelar los valores calculados en el Sistema Único de Trabajo (SUT) dentro de 15 (quince) días subsiguientes al termino del contrato, al igual que en los casos de desahucio o terminación de mutuo acuerdo, contemplados en el Art. 185 Código del Trabajo. Si tu empleador no lo hizo, debes presentar una denuncia laboral.
En caso que el trabajador se niegue a suscribir el acta, por estar en desacuerdo con el cálculo de liquidación, el empleador podrá CONSIGNAR directamente los valores que le corresponde por concepto de liquidación laboral en el Ministerio, cuyo procedimiento es el siguiente:
1.- Llevar el proyecto de Acta de Finiquito en formato PDF, en 3 (tres) copias firmadas con esfero de color azul, un Inspector de Trabajo revisara y aprobara el Acta de Finiquito, en caso de no estar de acuerdo pedirán correctivos, hasta que sea aprobado. Posteriormente debe ingresar al (SUT), digitar el número de la Acta de Finiquito pre calificada, dar clic sobre el número del Acta, se despliega la información requerida, en la parte inferior derecha hay un botón que le dice GENERAR, donde se imprime la orden de pago.
- Con la aprobación del Inspector o inspectora de Trabajo, se ordena el depósito o transferencia a la cuenta de especial del Banco del Pacifico.
- Con el respaldo o comprobante de pago se procede a adjuntar el Acta de Finiquito firmada por la parte empleadora.
- Se debe imprimir la razón u orden de pago que está autorizada para la consignación.
- Si el empleador es empresa, compañía, fundación, etc., debes adjuntar copia de Registro Único de Contribuyentes (RUC) y cédula de ciudadanía del Representante Legal.
- Las entidades jurídicas deben adicionar el nombramiento vigente del Representante Legal; si lo hace a través de un tercero, debe enviar la copia certificada de la Escritura Pública de Poder. (Especial – General)
- Se requiere adjuntar una carta compromiso, firmada por el Representante Legal de la empresa, indicando que finalizado los pasos anteriores, y que se compromete entregar el pago original en las ventanillas de Tesorería del Ministerio del Trabajo.
Nota: Toda esta documentación deberá ser presentada en la Tesorería del Ministerio de Trabajo, también puede ser escaneada y enviada al correo electrónico institucional.